Zur Unterstützung der Betriebsleitung suchen wir eine erfahrene und absolut zuverlässige Assistenz, die als organisatorische rechte Hand im Tagesgeschäft agiert. Es handelt sich nicht um eine kaufmännische Fachstelle und nicht um Kundenbetreuung, sondern um eine allgemeine Assistenz mit sehr vielfältigen und wechselnden Aufgaben je nach Bedarf.

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Betriebsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten

  • Verfassen und Bearbeiten von E-Mails und Schriftverkehr

  • Anfordern und Ausfüllen von Unterlagen sowie digitale Organisation

  • Übernahme von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Recherche und Informationsbeschaffung nach Vorgabe

  • Koordination verschiedener Einzelaufgaben

  • Erledigung unterschiedlichster Aufgaben auf Abruf

Arbeitsweise

Die Tätigkeit erfolgt im Home-Office, montags bis freitags jeweils zwei Stunden täglich. Aufgaben werden häufig telefonisch oder per E-Mail übermittelt. Es wird erwartet, dass Sie sich Notizen machen, mitdenken und Aufträge zeitnah, eigenständig sowie zuverlässig umsetzen. Die Kommunikation erfolgt überwiegend telefonisch und per E-Mail.

Voraussetzungen

  • Nur Personen mit Erfahrung in Assistenz- oder Büro-Tätigkeiten

  • Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift

  • Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

  • Hohe telefonische Erreichbarkeit und Flexibilität

  • Wohnsitz in Deutschland, bevorzugt Niedersachsen oder Hamburg

Wir bieten

Die Stelle beginnt als Minijob mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit und der Perspektive auf eine spätere Vollzeit-Position. Sie übernehmen eine vertrauensvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld.

Hinweis zum Bewerbungsprozess

Bitte sehen Sie von telefonischen Rückfragen zu Bewerbungen ab. Aufgrund des hohen Bewerbungsaufkommens kann die Bearbeitung mehrere Wochen dauern. Mehrfachbewerbungen werden nicht berücksichtigt.