Datenschutz
v1.0.1
26. Januar 2026
1. Verantwortlicher und Anwendungsbereich
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die VENAX UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch die Geschäftsführerin Amida Mukanda Mputu, Pestalozzistraße 25, 22305 Hamburg.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website https://www.venax.de sowie für sämtliche darüber angebahnten oder abgewickelten Geschäftsbeziehungen.
Die VENAX UG (haftungsbeschränkt) richtet ihr Leistungsangebot ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Unabhängig hiervon erfolgt jede Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).
2. Grundsätze der Datenverarbeitung im B2B-Kontext
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist.
Auch im unternehmerischen Geschäftsverkehr werden personenbezogene Daten natürlicher Personen (z. B. Ansprechpartner, Vertreter, Mitarbeiter) verarbeitet. Die datenschutzrechtlichen Schutzvorschriften der DSGVO finden insoweit uneingeschränkt Anwendung.
Eine Verarbeitung zu anderen als den jeweils angegebenen Zwecken findet nicht statt.
3. Verarbeitung beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden automatisiert technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL sowie weitere technische Log-Daten.
Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da sie zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website zwingend erforderlich ist. Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung findet nicht statt.
Die Daten werden nach Wegfall des jeweiligen Zwecks gelöscht oder anonymisiert.
4. Cookies und vergleichbare Technologien
Die Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch zwingend erforderliche Cookies werden ohne Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG eingesetzt, da sie für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.
Darüber hinausgehende Cookies oder Technologien, insbesondere zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken, werden ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG verwendet.
Die Verwaltung der Einwilligungen erfolgt über ein Consent-Management-System. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden.
5. Kontaktaufnahme und Kommunikation
Bei der Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Vertragliche Leistungen und Auftragsverarbeitung
Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen verarbeitet die VENAX UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten, insbesondere Namen, Kontaktdaten, Unternehmens- und Vertragsinformationen sowie Kommunikationsinhalte.
Sofern personenbezogene Daten im Auftrag von Kunden verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung.
7. Hosting, E-Mail-Dienste und technische Dienstleister
Die Website und zugehörige Systeme werden bei professionellen Hosting- und Infrastruktur-Anbietern betrieben. Die geschäftliche Kommunikation erfolgt unter anderem über Google Workspace.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit hierbei Daten in Drittstaaten verarbeitet werden können, erfolgt dies ausschließlich unter Einsatz geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln sowie gegebenenfalls auf Grundlage anerkannter Angemessenheitsbeschlüsse.
8. Domainregistrierung und Whois-Daten
Im Zusammenhang mit der Registrierung und Verwaltung von Domains werden die hierfür erforderlichen Daten an die zuständigen Registrare und Vergabestellen übermittelt.
Es wird darauf hingewiesen, dass bestimmte Domain-Registrierungsdaten je nach Registry öffentlich einsehbar sein können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Einsatz von KI-gestützten Systemen
Die VENAX UG (haftungsbeschränkt) setzt im Rahmen ihrer Leistungen KI-gestützte Systeme ein, insbesondere zur Unterstützung von Kommunikations-, Text-, Übersetzungs- oder Automatisierungsprozessen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Soweit möglich, werden Daten anonymisiert oder pseudonymisiert verarbeitet.
10. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Empfänger können insbesondere Hosting-, Kommunikations-, IT- und Infrastruktur-Dienstleister sein. Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
Anfragen können jederzeit an info@venax.de gerichtet werden.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, sofern kein anderer sachlicher oder örtlicher Zuständigkeitsgrund besteht.
14. Datensicherheit
Die VENAX UG (haftungsbeschränkt) setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die VENAX UG (haftungsbeschränkt) behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Maßgeblich ist stets die jeweils aktuelle, auf der Website veröffentlichte Fassung.