Datenschutz
v1.0.1
26. Januar 2026
Datenschutzerklärung der VENAX UG (haftungsbeschränkt)
1. Verantwortlicher und Anwendungsbereich
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die VENAX UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch Amida Mukanda Mputu, Pestalozzistraße 25, 22305 Hamburg.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website https://www.venax.de sowie für sämtliche darüber angebahnten Geschäftsbeziehungen, Kommunikationsprozesse, Vertragsverhältnisse sowie für alle damit im Zusammenhang stehenden Datenverarbeitungsvorgänge im Rahmen der Geschäftstätigkeit der VENAX UG (haftungsbeschränkt).
Das Leistungsangebot der VENAX UG (haftungsbeschränkt) richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 Bürgerliches Gesetzbuch sowie an juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Unabhängig hiervon erfolgt jede Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen ausschließlich unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes.
2. Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden durch die VENAX UG (haftungsbeschränkt) ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, auf Grundlage berechtigter Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage einer ausdrücklich erteilten Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist.
Auch im geschäftlichen Umfeld unterliegen personenbezogene Daten natürlicher Personen, insbesondere Ansprechpartnern, Vertretern, Mitarbeitern oder sonstigen Kontaktpersonen von Geschäftspartnern, dem Schutz der Datenschutz-Grundverordnung. Eine Verarbeitung zu anderen als den jeweils angegebenen Zwecken erfolgt nicht.
3. Verarbeitung beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden automatisiert technische Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Systems, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Browserversion, das Betriebssystem des zugreifenden Systems, die zuvor besuchte Website, die aufgerufenen Inhalte sowie weitere vergleichbare technische Verbindungsdaten.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Stabilität der Systeme zu gewährleisten, sicherheitsrelevante Vorfälle erkennen zu können sowie zur technischen Administration der eingesetzten Infrastruktur. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
Eine personenbezogene Auswertung dieser Daten findet nicht statt.
4. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien
Die Website verwendet Cookies sowie technisch vergleichbare Speichertechnologien. Soweit diese für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz.
Soweit darüber hinaus Analyse-, Statistik- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Kontaktaufnahme und geschäftliche Kommunikation
Bei einer Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder sonstigen Kommunikationswegen werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO soweit die Anfrage im Zusammenhang mit einem möglichen Vertragsverhältnis steht oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO soweit allgemeine geschäftliche Anfragen vorliegen.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen vertraglicher Leistungen
Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen verarbeitet die VENAX UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten insbesondere Namen, Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Vertragsdaten, Kommunikationsinhalte sowie technische Projektinformationen.
Diese Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen einer gesonderten Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Hosting und technische Infrastruktur
Die technische Bereitstellung der Website sowie weiterer digitaler Systeme erfolgt über professionelle Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit im Rahmen der Nutzung technischer Infrastruktur eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgen kann, erfolgt dies ausschließlich unter Einsatz geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff DSGVO insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder auf Grundlage bestehender Angemessenheitsbeschlüsse.
8. Nutzung von Kommunikationssystemen und Google Workspace
Zur Durchführung geschäftlicher Kommunikation nutzt die VENAX UG (haftungsbeschränkt) moderne digitale Kommunikationslösungen einschließlich cloudbasierter E-Mail- und Organisationssysteme wie Google Workspace.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage berechtigter Interessen an einer effizienten und sicheren Unternehmenskommunikation.
Soweit hierbei Daten in Drittstaaten verarbeitet werden können erfolgt dies ausschließlich unter Einsatz geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff DSGVO.
9. Domainregistrierung und Verwaltung von Internetdomains
Im Rahmen der Registrierung und Verwaltung von Internetdomains werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an Registrare, Registry-Betreiber sowie technische Dienstleister übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es wird darauf hingewiesen dass je nach Domainendung bestimmte Registrierungsdaten öffentlich einsehbar sein können sofern dies durch die jeweilige Vergabestelle vorgesehen ist.
10. Einsatz KI-gestützter Systeme
Zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse sowie zur Verbesserung der Effizienz von Kommunikations-, Strukturierungs-, Analyse- und Automatisierungsprozessen können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden.
Dabei erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
Soweit möglich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten anonymisiert oder pseudonymisiert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich soweit dies zur Durchführung vertraglicher Leistungen erforderlich ist soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder soweit eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Hosting-Dienstleister Kommunikationsanbieter IT-Dienstleister Softwareanbieter Sicherheitsdienstleister oder vergleichbare technische Infrastrukturpartner sein.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
12. Speicherdauer personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.
13. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften das Recht Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt aufgenommen werden unter
info@venax.de
14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe besteht das Recht sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sofern keine anderweitige Zuständigkeit besteht.
15. Datensicherheit
Die VENAX UG (haftungsbeschränkt) setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein um personenbezogene Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation Verlust Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff zu schützen.
Diese Maßnahmen orientieren sich am aktuellen Stand der Technik und werden regelmäßig überprüft und angepasst.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die VENAX UG (haftungsbeschränkt) behält sich vor diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen sofern dies aufgrund rechtlicher technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Maßgeblich ist jeweils die aktuell auf der Website veröffentlichte Fassung.