Als Büroassistenz (m/w/d) bei VENAX unterstützt du unsere Agentur bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Remote-Betrieb. Du sorgst für strukturierte Abläufe, klare Kommunikation und zuverlässige Unterstützung interner Prozesse. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, diskret und mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit. Wir suchen ausschließlich Büroassistenzen, die langfristig verfügbar sind und Teil eines professionellen, digitalen Agenturumfelds werden möchten.

Deine Aufgaben

Du übernimmst administrative Tätigkeiten, koordinierst Termine und unterstützt bei der internen Kommunikation. Du pflegst Daten, Dokumente und interne Übersichten. Bestehende Abläufe optimierst du gemeinsam mit dem Team kontinuierlich. Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und sorgst für reibungslose organisatorische Prozesse.

Dein Profil

Du verfügst über Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, diskret und sorgfältig. Du bist es gewohnt, im Homeoffice zu arbeiten und Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.

Rahmenbedingungen

  • 100 % Remote / Homeoffice

  • Freie Mitarbeit mit klarer langfristiger Perspektive

  • Planbare Aufgaben und transparente Abläufe

  • Klare Zuständigkeiten und feste Ansprechpartner

Bewerbungsunterlagen

Bitte sende uns ein kurzes Anschreiben mit deiner Motivation, einen tabellarischen Lebenslauf, relevante Zeugnisse oder Abschlüsse, optionale Zertifikate sowie Angaben zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehalts- bzw. Honorarvorstellung.