Als Büroassistenz (m/w/d) bei VENAX unterstützt du unsere Agentur bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Remote-Betrieb. Du sorgst für strukturierte Abläufe, klare Kommunikation und zuverlässige Unterstützung interner Prozesse. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, diskret und mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit. Wir suchen ausschließlich Büroassistenzen, die langfristig verfügbar sind und Teil eines professionellen, digitalen Agenturumfelds werden möchten.

Deine Aufgaben

Du übernimmst administrative Tätigkeiten, koordinierst Termine und unterstützt bei der internen Kommunikation. Du pflegst Daten, Dokumente und interne Übersichten. Bestehende Abläufe optimierst du gemeinsam mit dem Team kontinuierlich. Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und sorgst für reibungslose organisatorische Prozesse.

Dein Profil

Du verfügst über relevante Berufserfahrung in deinem Fachbereich und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig. Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift. Eine professionelle Kommunikation, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. Du bist es gewohnt, remote zu arbeiten, Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen und verbindlich mit Kunden, Kollegen und Ansprechpartnern zu kommunizieren.

Rahmenbedingungen

  • 100 % Remote / Homeoffice

  • Freie Mitarbeit mit klarer langfristiger Perspektive

  • Planbare Aufgaben und transparente Abläufe

  • Klare Zuständigkeiten und feste Ansprechpartner

Bewerbungsunterlagen

  • Anschreiben mit deiner Motivation

  • Tabellarischem Lebenslauf mit aktuellem Foto

  • Relevanten Arbeitszeugnissen

  • Ausbildungs-, Studien- oder Weiterbildungsnachweisen

  • Vorhandenen Zertifikaten und Qualifikationsnachweisen

  • Arbeitsproben bzw. Portfolio, sofern für die Position relevant

  • Angaben zu deiner Verfügbarkeit

  • Gehalts- bzw. Honorarvorstellung

Unvollständige Bewerbungen können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Hinweis zum Bewerbungsprozess

Bitte sehen Sie von telefonischen, schriftlichen oder sonstigen Rückfragen zum Stand Ihrer Bewerbung ab.

Aufgrund des hohen Bewerbungsaufkommens kann die Bearbeitung mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Sofern Interesse an Ihrer Bewerbung besteht, werden wir uns eigenständig mit Ihnen in Verbindung setzen, um die nächsten Schritte zu besprechen und gegebenenfalls offene Fragen zu klären.

Mehrfachbewerbungen sowie wiederholte Nachfragen werden im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt.